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起草公牍是机关干部的一项基本功。作为机关干部，要想提高机关公牍写作能力，成为公牍写作的行家里手，须牢记以下十大关键词：1.“登高望远” 起草机关公牍，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字质料的思想性，给人以启示和共识。

文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。写质料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把详细的工具理论化；善于精密联合单元实际，既不违背上级精神，又能突出单元特色，把上面的精神详细化；善于运用新语言、新事例，不简朴“重复已往的故事”。而是把传统的工具现代化。2.“返璞归真” 俗话说：话需通俗方传远。

写质料要想到达“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来展现公牍的主旨，绝不能像文学语言那样举行形貌和夸张，否则会给人以哗众取宠的感受。3.“悉心推测” 公牍不是用来记载小我私家见闻的，也不是分析小我私家看法的。而是承袭向导旨意、凭据事情需要写的。

这就要求起草公牍时，一定要用心推测向导意图、思维偏向、关注的重点等等，想方设法把向导的思想和意图明白准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“重新努力别辟门户”。到处留心皆学问。要通过细心视察、悉心推测、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸向导的意图，力争把感性的工具理性化、不完整的工具系统化。

4.“量体裁衣” 胡乔木同志曾申饬机关的同志：“写文章用质料是为了说明看法，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是质料与看法没有联系好，每个看法应该接着有事实作证明，不能证明看法的事实不要用。”因此。

起草公牍一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处置惩罚好表达看法与选用质料的关系。对于出思想、出履历的系统性文字质料，不少人感应力有未逮，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。5.“借梯上楼” “借梯上楼”，也就是善于收集整理种种资料，用心学习运用他人的履历，做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储蓄看法，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能用上一个看法、一个事例、一句话，就实现它的价值了。

除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要逾越通例，寻求突破只有这样，才气写出既源于资料又逾越资料的高质量质料，发生比原质料更新的思想飞跃，从而到达积累和运用资料的新境界。6.“照猫画虎” 机关干部提高公牍写作水平的方法和途径有多种。但实践证明，勤于和善于学习范文、模拟范文是一条捷径。

好比，在学习范文时，可将自己融进去，首先想一想如果自己起草这份质料应该怎样写，分几个部门、提什么看法，然后再看看人家是怎样掌握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够闻一知十、举一反三，渐入佳境、升华逾越，写出一手漂亮的文字质料来。7.“以新取胜” 文无定论，重在创新。在起草机关公牍历程中，一定要有意识地挣脱习惯思维方式和条条框框约束。

善于从书本中、从老履历中跳出来，善于用新的视角看问题，用新的思路想问题要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题，不人云亦云，善于从“新”中求异。8.“交织嫁接” 吸收多种信息，使用多种学科知识，为研究课题、制定政策措施服务，为我所用，不失为一种好的方法。好比在起草向导讲话、调研陈诉等质料时，完全可以借助嫁接这种思考问题的思路，斗胆地将治理学、心理学、人才学、系统论、协同论等纳入你的写作视野，努力在联合处做文章、下功夫，通过嫁接，将性质相同或相近的内容联合在一起，就能使质料增色、添彩不少，收到特别理想的写作效果。9.“妙用修辞” 适当运用排比、对偶、递进、借代、重复等修辞方式。

在反映内容的同时能够发生一种美感，引发一种情趣，增强公牍表达效果，吸引读者去深刻领会文章的内容，从而到达“言之有文”、“行之更远”的境界。10.“精雕细刻” 好的文字质料是改出来的。

古今中外大凡文章写得好的人，都市在修改上下功夫。平时我们常说的修改是在文章写成之后，其实在写作之前，对于立意结构的重复推敲，对于写作提纲的再三斟酌，都带有修改的性质。因此，从起草以前到写完以后，从内容到形式，始终注重重复推敲、充实修改、经心核对，显得尤为重要。（摘自《秘书事情》）。

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