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费用单 |
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| 一、 功能简介 |
| 企业的期间费用当中除了采购费用、销售费用以外还有其他的一些费用,比如管理费用、营业费用等,当发生此类费用时可以通过[费用开支单]进行处理。 |
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| 二、 界面和操作路径 |
| 单击菜单〖业务录入〗或导航图里的〖我的采购〗→〖费用单〗项打开“费用单”录入界面。(如图) |
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| 说明: |
- 企业如果在使用本系统时,采用了进销存与账务分开使用的方式,则发生的费用可以通过编辑[费用开支单]来进行处理;如果进销存系统与账务系统同时使用,既可以通过[费用开支单]来处理,也可以通过账务系统来处理,但是二者只能选择一种,以避免重复,如果是通过[费用开支单]来进行处理的,还可以通过流水账来查看企业费用的支付情况;
- 在编辑[费用开支单]之前,应该预设“结算方式”、“结算账户”,二者均为必选项,否则,单据无法保存。“费用项目”中应设置相应的会计科目,以便于后期制作会计凭证;
- 如果企业发生的费用与客户有关,比如为客户代垫运输费等,可以在编辑单据时选择“客户”选项;
- 反审核单据时,要在单据没有任何后续业务发生时,才能进行反审核操作。后续业务包括:生成会计凭证。
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